shaping the future
 

Coordinator Forwarding Office

Vostermans Companies is een internationaal opererende onderneming met een vaste kern van ruim 300 medewerkers. De internationaal verkregen keurmerken en de zorg voor een kwaliteitsproduct zijn een garantie voor een solide en modern ingericht bedrijf. Wij hebben ambitieuze doelstellingen met betrekking tot omzetgroei, productinnovatie en het optimaliseren van productieprocessen. We zijn een vooraanstaande producent van kwalitatief hoogwaardige ventilatiematerialen, waaronder de bekende merken MULTIFAN en EMI (ventilatoren), Mf-Flex (motoren) en Mf-Net (regelapparatuur), voor toepassingen in de agrarische en industriële sector. Dat gebeurt door dochteronderneming Vostermans Ventilation, met -naast in Nederland- nog vestigingen in de Verenigde Staten, Maleisië, China en Frankrijk. Vostermans Alu Foundries, eveneens een dochteronderneming, is een belangrijke producent van hoogwaardig aluminium hogedruk-, zand- en coquillegietwerk. In de aluminiumgieterij worden onderdelen voor elektromotoren, kantoormeubelen, verwarmingssystemen, verlichting, medische apparatuur en andere industriële toepassingen gefabriceerd. Een succesvolle organisatie groeit, vandaar dat wij voor diverse functies op zoek zijn naar nieuwe collega’s.

 

Ben je op zoek naar frisse lucht”  solliciteer dan naar de functie:

 

Coordinator Forwarding Office

De functie

Als Coordinator Forwarding Office ben je verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van diverse expeditietaken. Je stuurt je collega Forwarding Officers aan (3 personen). Hierbij stel je de juiste prioriteiten, organiseer je de werkzaamheden en stuur je op de kwaliteit, kwantiteit en efficiëntie van de uitvoering.

 

Jouw verantwoordelijkheid reikt van het moment waarop de goederen uit de productie komen tot het moment dat ze bij de klant geleverd zijn. Samen met je team zorg je ervoor dat de orders uitgeleverd worden zodra alle lichten op groen staan. Jouw prioriteit is ervoor te zorgen dat de afgesproken leverdatum en levercondities gerealiseerd worden. Je stelt je proactief op in het wegnemen van eventuele blokkades die dit in de weg staan. Je maakt verzamelopdrachten voor de expeditie en zorgt voor de benodigde documentatie (pakbonnen, CMR’s, EXA’s, facturen, CVO’s en overige exportdocumentatie). Via intensief contact met diverse transporteurs in verschillende landen zorg je ervoor dat de zendingen worden afgehaald en vervolgens correct worden aangeleverd bij de klant. Daarnaast draag je zorg voor de afhandeling van LC’s en de financiële afhandeling van retourzendingen.

 

Als Coördinator ben je het aanspreekpunt voor de verkooporganisatie met betrekking tot de voortgang van zendingen wereldwijd. Je bent de spil tussen de afdelingen expeditie, productieplanning, verkoop, finance en onze buitenlandse vestigingen in USA, Maleisië en China.

 

Je bent werkzaam in een organisatie die de laatste jaren flink is gegroeid. Verwacht wordt dat je proactief mogelijkheden tot verbetering en digitalisering van werkmethoden en procedures signaleert en deze verbeteringen mee implementeert. Je krijgt een belangrijke rol op jou deelgebied bij de voorbereidingen en implementatie van een nieuw te kiezen ERP pakket.

 

Functie-eis

Om deze functie succesvol uit te kunnen voeren beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare leidinggevende capaciteiten en ervaring
  • Een stevige persoonlijkheid met doorzettingsvermogen
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Onder druk overzicht bewaren en verantwoordelijkheid kunnen nemen
  • Flexibiliteit. Je kunt snel omschakelen
  • Een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal
  • Aantoonbare ervaring met het doorvoeren van succesvolle verbeteringen
  • Aantoonbare ervaring met ERP 

 

Vostermans Companies heeft veel te bieden 
Vostermans Companies is een ambitieus familiebedrijf met korte lijnen en een informele, plezierige en stimulerende werksfeer. Het bedrijf is succesvol, stabiel en heeft aan medewerkers veel te bieden. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door “resultaatgericht met aandacht voor de mens”. Een mooie kans voor een volgende stap in je carrière. Bij deze sleutelfunctie in de organisatie passen uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.  
 

Interesse

Heb je interesse? Wij willen je graag vertellen en laten zien wat we te bieden hebben. Neem daarvoor contact op met onze HR Manager Geert Vergeldt, telefoon 077 – 389 32 27 of e-mail hem: ....

shaping the future

© All rights reserved. Vostermans Companies is not responsible for inaccurate or incomplete data.
In case of any questions and/or remarks please contact ....